PROGRAM OBRAZOVANJA: Uvođenje PM² metodologije za upravljanje projektima u poslovne procese organizacije
verificirani tečaj
O programu
PM2 je metodologija upravljanja projektima koju je razvila Europska komisija za potrebe pripreme i praćenja projekata u okviru svojih Općih uprava (DG-a). Svrha metodologije je omogućiti voditeljima projekata (PM) da učinkovito isporuče rješenja i ostvare korist za svoje organizacije kroz organizirano upravljanje cijelim životnim ciklusom njihovog projekta.
PM2 je kreiran za potrebe Europske komisije, ali je primjenjiv na projekte u bilo kojoj organizaciji ili poduzeću, javnoj ili privatnoj. PM2 metodologiju zbog prilagodljivosti i jednostavnosti korištenja sve češće implementiraju institucije javnog sektora, mela, srednja i velika poduzeća.
PM2 poboljšava učinkovitost upravljanja projektima.
OSNOVNA RADIONICA – Uvod u PM2 metodologiju
SADRŽAJ RADIONICE
- Uvod u PM2
- Uvod o upravljanje projektima prema PM2 metodologiji
- Upravljanje projektima, programima i portfeljem,
- Ured za upravljanje projektima
- Faze životnog ciklusa projekata prema PM2
- Organizacija projekta i uloge
- Planovi i obrasci u upravljanju projektima
- Alati i tehnike u upravljanju projektima
- Uvod o agilnom upravljanju projektima po PM2 metodologiji
ISHODI UČENJA
- Razumijevanje osnovnih pojmova u PM-u
- Razlikovanje faza životnog ciklusa projekta prema PM2 metodologiji
- Razumijevanje funkcija Ureda za upravljanje projektima
- Identifikacija članova projektnog tima s ulogama i odgovornostima
- Razlikovanje tradicionalnog i agilnog pristupa u upravljanju projektima prema PM2 metodologiji
METODE RADA
Dominantna predavačka nastava s vježbama i provjerom znanja putem jednostavnih kvizova koji se baziraju na situacijskim pitanjima
Trajanje
8 sati
Broj polaznika
20
Izvođenje
Uživo
CILJANA SKUPINA
NAPREDNE RADIONICE-MODUL 1 FAZA INICIJACIJE
SADRŽAJ RADIONICE
- Organizacija faze inicijacije
- Izrada Zahtjeva za pokretanje projekta
- Izrada Poslovnog slučaja (business case)
- Prekretnice između faza (Pripremni za fazu planiranja)
- Uloge i odgovornosti u fazi inicijacije
ISHODI UČENJA
- Izraditi poslovni slučaj projekta (Project Business Case)
METODE RADA
Dominanata heuristička nabava – uvodni predavački dio, rad na studijama slučaja i konkretnim obrascima (artefaktima).
Trajanje
4 sata
Izvođenje
Uživo
CILJANA SKUPINA
Osobe koje su uključene ili će biti uključene u razvoj i provedbu projekata unutar Ministarstva pravosuđa (članovi sadašnjih i budućih projektnih timova)
NAPREDNE RADIONICE-MODUL 2 FAZA PLANIRANJA
SADRŽAJ RADIONICE
- Organizacija faze planiranja
- Priručnik za upravljanje projektima
- Matrica dionika
- Radni plan projekta (WBS, procjene resursa i troškova, vremenski plan, rizici)
- Plan podugovaranja
- Plan prihvaćanja isporuka i plan tranzicije
- Uloge i odgovornosti u fazi planiranja
- Prekretnice između faza (Pripremni za fazu provedbe)
ISHODI UČENJA
- Analizirati projektne dionike
- Izraditi strukturni raščlambu projektnih ciljeva (WBS)
- Pripremiti radni plan projekta
METODE RADA
Dominanata heuristička nabava – uvodni predavački dio, rad na studijama slučaja i konkretnim obrascima (artefaktima). Korištenje jednostavnih IT alata za planiranje projekta (npr. prilikom izrade vremenskog plana).
Trajanje
16 sati
Izvođenje
Uživo
CILJANA SKUPINA
Osobe koje su uključene ili će biti uključene u razvoj i provedbu projekata unutar Ministarstva pravosuđa (članovi sadašnjih i budućih projektnih timova)
NAPREDNE RADIONICE-MODUL 3 FAZA PROVEDBE
SADRŽAJ RADIONICE
- Organizacija faze provedbe
- Koordinacija projekta
- Osiguranje kvalitete
- Izvještavanje i upravljanje dokumentima
- Distribucija informacija
- Vidljivost
- Uloge i odgovornosti u fazi provedbe
- Prekretnice između faza (Pripremni za fazu zatvaranja)
ISHODI UČENJA
- Razlikovati procese u provedbi projekta
- Organizirati provedbu projekata
METODE RADA
Dominanata heuristička nabava – uvodni predavački dio, rad na studijama slučaja i konkretnim obrascima (artefaktima).
Trajanje
4 sata
Izvođenje
Uživo
CILJANA SKUPINA
Osobe koje su uključene ili će biti uključene u razvoj i provedbu projekata unutar Ministarstva pravosuđa (članovi sadašnjih i budućih projektnih timova)
NAPREDNE RADIONICE-MODUL 4 FAZA ZATVARANJA
SADRŽAJ RADIONICE
- Organizacija faze zatvaranja
- Naučene lekcije i preporuke za post-projektnu fazu
- Završni izvještaj
- Administrativno zatvaranje
- Uloge i odgovornosti u fazi zatvaranja
METODE RADA
Dominanata heuristička nabava – uvodni predavački dio, rad na studijama slučaja i konkretnim obrascima (artefaktima)
Trajanje
4 sata
Izvođenje
Uživo
CILJANA SKUPINA
Osobe koje su uključene ili će biti uključene u razvoj i provedbu projekata unutar Ministarstva pravosuđa (članovi sadašnjih i budućih projektnih timova)
NAPREDNE RADIONICE-MODUL 5 FAZA PRAĆENJA I KONTROLE
SADRŽAJ RADIONICE
- Praćenje provedbe projekata
- Obrasci i procesi u kontroli:
- Vremenskog tijeka
- Troškova
- Dionika
- Zahtjeva
- Promjena
- Rizika i situacija
- Kvalitete
- Isporuka
- Tranzicije
- Podugovaratelja
METODE RADA
Dominanata heuristička nabava – uvodni predavački dio, rad na studijama slučaja i konkretnim obrascima (artefaktima). Korištenje planova iz prethodnih modula. Radi se o rekapitulaciji modula 1 – 4.
Trajanje
4 sata
Izvođenje
Uživo
CILJANA SKUPINA
Osobe koje su uključene ili će biti uključene u razvoj i provedbu projekata unutar Ministarstva pravosuđa (članovi sadašnjih i budućih projektnih timova)
OSTALE USLUGE
Prijevod i prilagodba Priručnika za upravljanje projektima s konkretnom primjenom na procese unutar organizacije/poduzeća.
Podrška u uspostavi Ureda za upravljanje projektima i implementacija PM2 metodologije u interne procese uključujući prilagodbu artefakata (obrazaca).
Dodatne edukacije (PM2 u agilnom upravljanju projektima).