U području upravljanja projektima često se postavlja pitanje koja je metodologija primjenjivija na pojedine projekte, koje alate i tehnike primijeniti na specifične projekte, koje kompetencije treba razvijati kako bi se optimalno upravljalo projektima. Pri tom postoji velika utrka među “konkurentskim” organizacijama u području upravljanja projektima, tko će u kojem segmentu biti prvi, vodeći, postaviti određene standarde, izbaciti neki referentni priručnik. Za osobe koje nemaju vremena niti volje pratiti sve novitete u svijetu upravljanja projektima, (od koji su većina zaista i korisni, op.a.), situacija zna biti prilično zbunjujuća, i to često odvraća voditelje projekata od dubljeg zarona u metodologije. Posebno je to izraženo kod povremenih voditelja projekata, koji upravljanju manjim do srednjim projektima, koji nemaju specifične naobrazbe ili certifikate i koji se upravljanjem bave pretežno na intuitivan način.

Implementacija vrijednih, ali složenih metodologija u manje i srednje projekte često zna predstavljati dodatno opterećenje za projektni tim stvarajući kontraproduktivan efekt – tim ima osjećaj da primjena metodologija postaje sama sebi svrha.

U svijetu prepunom složenih metodologija upravljanja projektima, Omimo je razvio P3.express koji se ističe kao jednostavan i učinkovit sustav, dizajniran za vođenje tima kroz sve faze projekta s minimalnim naporom. Prolagođen je svim tipovima projekata, a u njemu će se pronaći i “tradicionalni” i “agilni” voditelji projekata.

Ovaj minimalistički sustav za upravljanje projektima se sastoji od 33 ključne aktivnosti, organizirane u sedam logičnih skupina, omogućujući fokusiranje na ono što je zaista važno. P3.express je više od samog alata; to je pristup koji uči projektni tim kako proaktivno upravljati projektima, optimizirati resurse i poticati suradnju.

Što čini P3.express posebnim?

• Jednostavnost: Sustav je dizajniran da bude intuitivan i lagan za primjenu, bez obzira na veličinu ili složenost vašeg projekta.
• Fokus na ključne aktivnosti: Umjesto da zatrpa tim nepotrebnim detaljima, P3.express se fokusira na 33 ključne aktivnosti koje su kritične za uspjeh projekta.
• Prilagodljivost: Iako nudi strukturiran pristup, P3.express je fleksibilan i može se prilagoditi specifičnim potrebama managera. Možete ga mijenjati, ali je važno zadržati njegovu unutarnju dosljednost i jednostavnost.
• Perspektiva: P3.express naglašava da se sustav koristi iz vaše perspektive, a ne nužno svih strana uključenih u projekt.

Faze projekta u P3.expressu:

P3.express pokriva cijeli životni ciklus projekta kroz sedam skupina aktivnosti:

• Inicijacija projekta (A): Postavljanje temelja, od imenovanja sponzora i voditelja do definiranja ciljeva i rizika. Ključno je donijeti odluku o pokretanju projekta na temelju detaljne analize.
• Mjesečna inicijacija (B): Revidiranje planova, osiguravanje da je projekt i dalje opravdan te priprema za novi mjesečni ciklus. Uključuje i odluke o nastavku projekta.
• Tjedno upravljanje (C): Mjerenje performansi, planiranje odgovora na odstupanja i osiguravanje usklađenosti.
• Dnevno upravljanje (D): Proaktivno rješavanje rizika, problema i zahtjeva za promjenama te prihvaćanje dovršenih isporuka.
• Mjesečno zatvaranje (E): Procjena zadovoljstva dionika, prikupljanje povratnih informacija i planiranje poboljšanja.
• Zatvaranje projekta (F): Predaja proizvoda, arhiviranje dokumenata i proslava uspjeha.
• Upravljanje nakon projekta (G): Evaluacija koristi, generiranje novih ideja i prepoznavanje mogućnosti za poboljšanje budućih projekata.

Kada koristiti P3.express?

P3.express je idealan za one koji traže praktičan i jednostavan sustav za upravljanje projektima. Bez obzira jeste li iskusni projektni menadžer ili tek počinjete, P3.express nudi strukturiran, ali fleksibilan pristup organizaciji upravljanja projektima. Sustav je dizajniran prema načelima NUPP-a (Nearly Universal Principles of Projects), što osigurava njegovu učinkovitost i dosljednost. Ovaj sustav pomaže u izbjegavanju mikro-upravljanja, potičući suradnju i stavljajući fokus na rezultate.
P3.express nije samo sustav, već i način razmišljanja o projektima.

Prijavite se: